大多数公司都熟悉审计的概念, 尤其是涉及到企业的财务方面. 然而, 对你的人力资源政策和程序进行审计也同样有价值. 

随着新人的加入和新技术的出现,公司及其流程会随着时间的推移而改变. 在这个自然的过程中,有些东西可能会在混乱中丢失. 人力资源部门需要具体的程序、文件和流程 管理员工 到编目数据. 人力资源审计确保所有这些程序都到位,并使用最新的方法和技术.

聘请人力资源审计专家不仅可以帮助你评估创造财务健康未来的重要因素, 但它也可以提供对影响组织文化的定性方面的见解.

进行人力资源审计的九个理由

而承包人力资源审计服务并不是强制性的, 这里有9种方法可以为你的组织提供难以置信的价值:

1. 人力资源审计有助于确保遵守重要的人力资源法规.

及时了解最新的合规性和法规更新是至关重要的. 不管你是想避免aca相关的处罚还是 提供适当的加班补偿,人力资源审计服务可以帮助你避免任何潜在的罚款或处罚.

2. 人力资源审计有助于消除对福利待遇的猜测.

确保你的员工福利是合法的和有竞争力的是人力资源最具挑战性的方面之一. 人力资源审计可以帮助你回答所有的问题 哪种医疗福利方案适合您的企业 你怎么能 简化您的年度续订和注册流程.

3. 人力资源审计可以帮助你了解最新的就业法律和趋势.

商业世界正在迅速变化,包括管理人力资源部门的法律. 雇用人力资源审计服务可以确保你不仅适应了塑造当今工作场所的就业法趋势,而且你也了解了可能影响你组织的一般商业趋势的最新情况.

4. 人力资源审计有助于确保你的员工得到公平的报酬.

作为雇主, 你需要知道员工的公平薪酬应该是多少,以及如何就公平薪酬和补偿进行沟通. 人力资源审计可以深入了解这两个领域,并帮助解决不公平或不一致的问题. 从2019年开始,员工人数超过100人的公司必须提供美国签证.S. 政府有关于工人薪酬的数据,按性别、种族和民族分类. 人力资源审计服务可以帮助您为这些报告做好准备, 同时也帮助公司避免任何意想不到的意外.

5. 人力资源审计将准确地对你的员工进行分类.

近年来,自由职业者和独立合同工越来越受欢迎, 如何对员工进行分类的模糊性也是如此. 人力资源审计可以帮助你确定员工应该如何分类,或者你应该雇佣哪种类型的员工.

6. 人力资源审计可以分析和减少员工流失.

经济正在蓬勃发展。, 雇主之间争夺和留住顶尖人才的竞争从未像现在这样激烈. 使用人力资源审计服务可以帮助确定员工可能离开的原因,并提高保留率. 不管你是想通过一次有效的离职面谈来获取见解还是 提高士气和改善公司文化的方法,人力资源审计可以提供洞察力,帮助你减少员工流动率.

7. 人力资源审计可以改善组织结构,更新职位描述.

无论你是刚开始创业还是正在经历快速增长, 使用人力资源审计服务可以帮助你评估和改进员工, 流程, 以及你经营公司的程序. 员工手册 是刚起步的企业的基本要素吗. 随着公司的成长和发展,人力资源审计可以帮助你 重新评估职位描述 用同样的方法来评估财务和预算.

8. 人力资源审计将帮助你适应千禧一代不断变化的期望.

随着千禧一代继续占据当今劳动力的更大比例, 雇主必须做好准备. 人力资源审计可以帮助你 确保你做好了准备和装备 了解千禧一代将如何影响你的组织.

9. 人力资源审计可以帮助解决和防止骚扰.

围绕#MeToo运动的对话, 职场骚扰已成为全国各公司的热点问题. 使用人力资源审计服务可以帮助公司识别潜在的骚扰问题,并找到营造安全工作环境的方法.

人力资源审计的类型

大多数公司应该每年在不同的时间点对人力资源部门的特定要素进行小规模的内部审计. 这可以让人力资源专业人员注意到哪些方面发生了变化,哪些方面需要持续改进. 但, 除了这些小的检查, 企业还应考虑其他类型的定期审计,以提高绩效. 下面是一些例子:

1. 专家

这种类型的审计包括聘请外部公司来审查你的人力资源部门. 专家经常会发现问题或提出改进建议,而组织内部的人却看不见. 聘请外部的专业人力资源公司是确保人力资源部门符合人力资源标准的最佳方式.

2. 比较

这种类型的审计将一家公司的人力资源部门与另一家模范公司进行比较. 这种类型的审计是使新的或处于困境的人力资源部门达到适当标准的最简单方法. 这种类型的审计可以在内部进行,但最好由专业公司进行.

3. 目标管理

这种类型的审计将每个人力资源流程与其目标进行比较,以确保部门达到其目标. 这种类型的审计最好在公司进行重大改革后由专业公司进行.

在选择一种审计类型和执行审计的公司之后, 部门应决定审计的目的和范围. 这次审核是针对人力资源流程的一个特定部分,还是审查整个部门? 审计要达到的目标或基准是什么? 一旦做出这些决定, 审核员必须收集被审查的人力资源流程的所有相关信息并进行分析. 审计以最终报告结束,分析人力资源流程的有效性并提出改进建议.

如何进行人力资源审计

许多人力资源审核员在审核过程中使用检查表来帮助收集所有相关信息并确定流程中的差距 部门的程序. 专业的人力资源公司有针对每个公司的目标和审计类型量身定制的复杂清单, 但所有的人力资源部门都应该有自己的检查清单,用于对每个流程进行年度内部检查.

每个清单都应该包括三种类型的问题:

1. 公司有流程或政策吗?

这应该是任何人力资源清单上的第一个问题. 它确定是否存在必要的流程或政策,以及它是什么.

2. 流程是否遵循此最佳实践?

人力资源部门的政策和程序应该遵循一般的最佳实践. 这确保了政策的包容性,不会产生任何意想不到的后果.

3. 流程或政策是否达到了这个特定的目标?

所有的程序都应该有一个目的. 这类问题有助于确定部门是否达到了目标并向前发展.

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